DMS – Dokumentenmanagementsystem

Unter DMS werden Softwarelösungen zur datenbankgestützten Verwaltung, Versionierung und Archivierung elektronischer Dokumente zusammengefasst. Mit Hilfe von Dokumentenmanagementsystemen werden Aufwände im Bereich Dokumentenrecherche und Dokumentenerstellung reduziert. Dabei wird der gesamte Lebenszyklus von Dokumenten begleitet. Workflows und Freigabeprozesse schaffen Struktur in Organisationen – vor allem bei der Erstellung von rechtlich relevanten Dokumenten (z.B.: Sicherheitsdatenblatt, Zertifikat, …). Mit Hilfe eines Rechte- und Rollenkonzepts werden Dokumenthoheiten definiert.